De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de 2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la dirección del Instituto informa que el responsable del tratamiento es: Harbour.Space BCN, S.L.U. B6667064, Calle Rosa Sensat 9-11, Barcelona 08005, España (en adelante denominada “Harbour.Space”) info@harbour.space.
Esta Política de Privacidad explica cómo Harbour.Space recopila, utiliza y protege los datos personales en relación con la Olimpiada Internacional de Inteligencia Artificial en España (en adelante denominada “Olimpiada”) organizada para estudiantes en España.
1. Responsable del Tratamiento
- Responsable del Tratamiento: Harbour.Space BCN, S.L.U.
- CIF: B6667064
- Dirección: Calle Rosa Sensat 9-11, Barcelona 08005, España
- Email: info@harbour.space
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales se recopilan y tratan para las siguientes finalidades:
- Registro y gestión de participantes de la Olimpiada;
- Verificación de elegibilidad de participantes, incluida la obtención del consentimiento de los padres o tutores cuando el participante sea menor de 14 años;
- Administración y entrega de pruebas y competiciones en línea;
- Comunicación con participantes (notificaciones por email, actualizaciones);
- Emisión de certificados y premios;
- Publicación de resultados utilizando tokens anónimos de participantes;
- Análisis estadístico y mejora de futuras Olimpiadas;
- Envío de información sobre actividades educativas futuras relacionadas.
3. Base Legal
El tratamiento de datos personales se basa en el consentimiento del participante y en la necesidad de cumplir las obligaciones educativas y administrativas legítimas de Harbour.Space. Para los participantes menores de 14 años, el tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base del consentimiento explícito de un padre o tutor legal, según lo exige la Ley Orgánica 3/2018 española (LOPDGDD).
4. Categorías de Datos Personales
Se recopila la siguiente información durante el registro:
- Nombre completo;
- Dirección de correo electrónico;
- Región de residencia en España;
- Nombre del centro educativo;
- Nombre completo y dirección de correo electrónico de los padres o tutores (para participantes menores de 14 años).
5. Retención de Datos
Los datos personales se conservarán hasta 12 meses después de que concluya la Olimpiada, a menos que la ley requiera una conservación más prolongada.
6. Compartición de Datos
Los datos pueden ser compartidos con centros educativos españoles que participen en la Olimpiada y con proveedores de servicios autorizados involucrados en la organización del evento. Estos incluyen:
- Google Forms (para la gestión de registro de participantes);
- Formspark (utilizado para el envío seguro de formularios en línea);
- ActiveCampaign (utilizado para comunicación por email y actualizaciones de participantes);
- Zapier (para automatización e integración entre herramientas internas);
- Google Analytics (para análisis estadístico del tráfico y uso del sitio web).
Todos los proveedores terceros cumplen con los requisitos del RGPD y garantizan la protección de datos a través de Cláusulas Contractuales Estándar cuando sea aplicable. No se transfieren datos fuera de la Unión Europea.
7. Derechos de los Interesados
Los participantes tienen los siguientes derechos bajo el RGPD y la LOPDGDD:
-
El derecho de acceso. Tiene derecho a solicitar copias de sus datos personales. Podemos cobrar una pequeña tarifa por este servicio.
-
El derecho de rectificación. Tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier información que considere inexacta. También tiene derecho a solicitar que completemos la información que considere incompleta.
-
El derecho de supresión. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
-
El derecho a restringir el tratamiento. Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
-
El derecho de oposición al tratamiento. Tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento de sus datos personales, bajo ciertas condiciones.
-
El derecho a la portabilidad de datos. Tiene derecho a solicitar que transfiramos los datos que hemos recopilado a otra organización, o directamente a usted, bajo ciertas condiciones.
Si hace una solicitud, tenemos un mes para responderle. Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con info@harbour.space.
8. Datos de Menores
Otra parte de nuestra prioridad es añadir protección para los niños mientras usan internet. Alentamos a los padres y tutores a observar, participar y/o monitorear y guiar su actividad en línea.
La participación en la Olimpiada está abierta a personas de todas las edades. Sin embargo, los participantes menores de 14 años solo pueden participar con el consentimiento verificable de los padres o tutores. Harbour.Space no recopila, almacena ni procesa conscientemente datos personales de niños menores de 14 años sin dicho consentimiento.
Si nos damos cuenta de que se han proporcionado datos personales por alguien menor de esta edad sin el consentimiento verificable de los padres o tutores, tomaremos medidas inmediatas para eliminar dichos datos.
10. Cookies y Análisis
El sitio web de la Olimpiada utiliza únicamente cookies analíticas para mejorar la funcionalidad y comprender la interacción del usuario. Estas cookies no recopilan información personalmente identificable. Al continuar navegando por el sitio, los usuarios consienten el uso de cookies analíticas. Puede deshabilitar las cookies en cualquier momento en la configuración de su navegador.
11. Seguridad de los Datos
Harbour.Space aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción. El acceso a los datos está limitado al personal autorizado involucrado en la organización de la Olimpiada.
12. Información de Contacto
Para cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad o sus datos personales, póngase en contacto con:
Harbour.Space BCN, S.L.U. Calle Rosa Sensat 9-11 Barcelona 08005, España Email: info@harbour.space